Conditions générales du bénévolat
Conditions générales du bénévolat
Vous trouverez ci-dessous le processus et les conditions pour devenir bénévole. Veuillez les lire attentivement et les accepter avant de postuler.
Processus
- Les bénévoles réservent leur place avec une caution équivalente à la valeur du pass général. Nous vous enverrons les instructions par e-mail pour réserver la place de bénévole une fois que nous aurons confirmé votre poste.
- Si vous avez déjà acheté le pass général faites-le nous savoir via le formulaire.
- Nous vous rembourserons le coût de votre pass général une fois que vous aurez effectué vos missions.
- Le non-respect de vos missions ou horaires, en plus de la perte de la caution, peut entraîner une expulsion du festival.
- Nous compensons votre précieux travail par une place gratuite. Cependant, veuillez noter que les transports et l'hébergement ne sont pas inclus (à l'exception du camping gratuit). Pour les bénévoles qui aident en dehors des horaires du festival, nous pouvons offrir une aide pour gérer le transport depuis et vers le festival.
Conditions d'annulation
Votre aide est très précieuse, et nous comptons dessus pour le bon déroulement du festival. Veuillez noter que si vous ne vous présentez pas à vos créneaux ou que vous ne pouvez pas remplir vos missions, cela crée un problème qui peut affecter l'expérience de tous les festivaliers.
Dans le formulaire de candidature, indiquez votre créneau de préférence :
- MONTAGE : un total de 20 heures pendant le montage du festival, entre le mercredi 27 mai à 10h00 et le vendredi 29 mai à 18h00.
- FESTIVAL et DÉMONTAGE : un total de 12 heures entre le vendredi 29 mai à 13h00 et le lundi 1 juin à 16h00.
- FESTIVAL UNIQUEMENT : un total de 12 heures entre le vendredi 29 mai à 13h00 et le dimanche 31 mai à 22h00.
Veuillez noter que vous devez être disponible aux heures de début et de fin indiquées ci-dessus si vous choisissez ce créneau. Si votre disponibilité change après la soumission du formulaire et que vous n'êtes plus disponible pour le créneau sélectionné, il est possible que nous ne puissions pas garantir votre place de bénévole en raison de disponibilités limitées pour les autres créneaux.
- En cas d'abscence, vous devrez nous informer le plus rapidement possible par email et nous faire parvenir une attestation médicale ou autre urgence justifiant votre absence afin de vous rembourser votre caution.
- Si votre abscence n'est pas justifiée les pénalités suivantes s'appliqueront :
- 25% de pénalité pour les annulations entre le 20 avril et le 6 mai 2026.
- 50% de pénalité pour les annulations entre le 7 mai et le 21 mai 2026.
- 100% de pénalité (aucun remboursement de la place bénévole) pour les annulations à partir du 22 mai 2026.
- En aucun cas une personné inscrite en tant que bénévole ne pourra assister au festival sans participer à ses missions de bénévolat. Si un bénévole ne fournit pas l'aide demandée, il perdra non seulement son remboursement, mais sera également automatiquement expulsé du festival.
Description des missions
Le bénévolat est l'occasion de vivre Reflexion sous un autre angle, en aidant l'organisation sur différentes tâches, qui peuvent inclure :
- Aménagement des infrastructures avant le festival.
- Aide sur les tâches organisationnelles.
- Assistance logistique à l'arrivée (orientation, parking, camping, etc.).
- Accueil du public et soutien au point d'information.
- Assistance lors des départs du camping ou glamping.
- Aide globale pour maintenir les espaces du festival propres (Équipe verte).
- Soutien pour la préparation des petits déjeuners.
- L'aide est généralement organisée en 2 ou 3 créneaux (ou shifts), pour un total de 12 heures si vous aidez pendant le festival et/ou le démontage. Les bénévoles aidant pendant le montage se verront attribuer des créneaux de 6 à 8 heures par jour entre le mercredi à 10h00 et le vendredi à 18h00, pour un total maximum de 20 heures.
- Lors de l'attribution des tâches, nous essayons de prendre en compte les informations que vous avez fournies concernant votre expérience, vos intérêts et vos disponibilités. Veuillez noter qu'il y a un large éventail de tâches et d'horaires pour lesquels nous avons besoin d'aide et nous devons tous les attribuer – nous ne pouvons donc pas toujours garantir un créneau ou des missions qui correspondent parfaitement à vos intérêts et compétences.
De notre côté :
- Nous vous fournirons un t-shirt et un bracelet de bénévole pour vous identifier.
- Pendant vos créneaux, nous vous fournirons également une collation / un sandwich et de l'eau pour vous garder en forme. Le nombre de repas dépendra du groupe de créneaux qui vous sera attribué.